Informazioni sui dati personali (art. 13 Reg. EU 2016/679)

CORSISTI

ai sensi dell’art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:

  1. a) Identità e dati di contatto

Si informa che il “Titolare” del trattamento è: FONDAZIONE OLTRE LE PAROLE onlus, con sede legale in via D’Avalos 66, 65126 Pescara (cf 91136310686); legale rappresentante pro tempore: Victoriano Lemme; dati di contatto: tel. 085 422 3717, mail privacy@fondazioneoltreleparole.it.

  1. b) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse

La FONDAZIONE OLTRE LE PAROLE onlus raccoglie i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, il titolare ha specifici obblighi nei confronti degli interessati e di seguito si indicano le finalità del trattamento:

1) iscrizione al corso di formazione; 2) adempimento degli obblighi di Legge e contratto ed in particolare quelli previsti in ambito civile, fiscale e contabile; 3) invio di comunicazioni attinenti al rapporto contrattuale mediante telefono, messaggistica telefonica, email, posta ed ogni altro strumento necessario per dare esecuzione al contratto; 4) registrazione del corso per finalità probatorie: il corso viene registrato (con conseguente conservazione di volti e voci dei corsisti) – si precisa che il video non sarà diffuso, sarà conservato negli archivi della Onlus al solo fine di provare la partecipazione al corso stesso da parte degli iscritti; 5) finalità connesse con l’invio di materiale informativo (invio di newsletter, comunicazioni periodiche su attività attinenti a progetti o servizi erogati dalla FONDAZIONE OLTRE LE PAROLE onlus e/o campagne di sensibilizzazione); 6) riprese video o fotografie per finalità promozionali (es. pubblicazione su social network).

La base giuridica del trattamento è la sua volontà di perfezionare il contratto cui il presente documento accede con FONDAZIONE OLTRE LE PAROLE onlus (iscrizione al corso di formazione). Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti e, pertanto, è lecito ex art. 6, c. 1, lett. b) GDPR.

Relativamente alle finalità di cui al numero 5) (finalità connesse con l’invio di materiale informativo) e al numero 6) la base giuridica è il consenso da esprimersi separatamente. Analoga base giuridica, ma con consenso espresso separatamente, quanto alle riprese video con finalità promozionali.

  1. c) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati sono trattati all’interno dell’ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: commercialista; consulenti esterni (in particolare docenti e/o tutor); Pubbliche Amministrazioni preposte al controllo degli adempimenti contabili e fiscali; Pubbliche Amministrazioni e Ordini Professionali aventi competenza in materia di formazione (Regione, MIUR, etc.) ove il corso cui Lei partecipa abbia il patrocinio da parte di tali Enti, o sia valido per il conseguimento di un titolo professionale o di crediti formativi; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

  1. d) Trasferimento dati a paese terzo

Il Titolare non trasferirà di dati presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. La Onlus potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Dropbox e Zoom. Le società proprietarie di detti servizi hanno adottato SCCs (Standard Contractual Clauses, ovverosia clausole contrattuali standard) conformi alla clausole contrattuali tipo definite dall’UE.

  1. e) Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti (esecuzione contratto e, cessata tale esecuzione, per ulteriori anni 10). Tale tempo di conservazione deriva da esigenze contabili e fiscali, nonché dal Codice Civile.

Quanto alle finalità di marketing il tempo è di anni 5, salvo Suo esercizio del diritto di oblio.

Quanto alla pubblicazione delle immagini per le finalità di cui al b) 6) essa viene quantificata in anni 5, salvo Suo esercizio del diritto di oblio.

Quanto alla conservazione della video-registrazione del corso per finalità probatorie, il periodo di conservazione è pari ad anni 10.

  1. f) Diritti sui dati

Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti:

  1. diritto di accesso ai suoi dati personali (ovverosia di chiedere conferma del trattamento ed indicazioni sulle modalità di trattamento); diritto di ottenere la rettifica (se i dati sono erronei o incompleti) o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano; 2. diritto di opporsi al trattamento; 3. diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR.
  2. g) Reclamo

Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it)

  1. h) Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un requisito per il perfezionamento del contratto (iscrizione al corso di formazione) ed un requisito necessario per l’esecuzione dell’attività dedotta nel contratto che stipula con la Ns. Onlus. Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del contratto. Il conferimento è facoltativo relativamente all’acquisizione di materiale fotografico e video e alla loro condivisione e, del pari, relativamente alle finalità di marketing. Quanto alla registrazione del corso, il Suo eventuale dissenso alla conservazione della Sua immagine determinerà l’impossibilità in capo alla Ns Onlus di poter provare la Sua partecipazione al corso in caso di insorgenza di qualsivoglia contestazione in merito.

  1. i) Finalità diversa del trattamento

Laddove il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

  1. l) Profilazione

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

  1. m) Modalità.

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi la cui chiave è detenuta dal Legale Rappr.te p.t. e dagli incaricati; in maniera informatizzata su PC adeguatamente protetti contri i rischi informatici (password, firewall, antivirus). Il trattamento potrà essere realizzato anche in cloud su piattaforme che garantiscono la tutela della riservatezza conformemente alla normativa europea. Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, sempre per il perseguimento delle finalità dichiarate.